Cómo contratar un bartender en Bogotá

Si estás viendo cómo contratar un bartender en Bogotá, empieza por cuatro datos: la fecha, la dirección, el número de invitados y el tipo de evento; con eso te cotizamos por WhatsApp.

Paso 1

Paso 1 para contratar un bartender: los cuatro datos

Con esto calculamos cuántos bartenders van, qué plan conviene y cuánto cuesta. Sin alguno de los cuatro, cualquier precio que te den es un estimado.

Cómo contratar un bartender para tu evento: bartender agitando la coctelera en la barra
Fecha y hora de inicio

Define la disponibilidad y a qué hora sale el equipo. No hay un tiempo mínimo de reserva; en diciembre, grados y puentes conviene preguntar apenas tengas la fecha.

Dirección y cómo se entra

La dirección exacta y el acceso: portería, ascensor, escaleras o parqueadero para descargar la barra.

Número de invitados

Es lo que define cuántos bartenders van: uno por cada veinticinco personas.

Tipo de evento y carta

No es lo mismo un matrimonio que un after office. El tipo de evento decide la carta y cuántos cócteles se calculan por persona.

Paso 2

Cuántos bartenders y cuánto cuesta

Un bartender atiende hasta 25 invitados. Para 50 personas van dos, para 80 van tres, y pasando de cien conviene sumar un asistente de barra que solo reponga hielo y cristalería.

De ahí sale el precio. Si nosotros llevamos todo, la coctelería clásica ilimitada cuesta $85.000 por persona por cuatro horas: 50 invitados son $4.250.000. Si prefieres comprar el licor, el barman a domicilio cuesta $350.000 por cinco horas y hasta 25 personas, con transporte incluido dentro de Bogotá.

Cóctel en copa de martini con humo aromático25invitados por bartender

Qué debe incluir la propuesta que te envíen

Antes de comparar precios, revisa que las dos propuestas cubran lo mismo. Estos son los puntos que suelen marcar la diferencia:

  • Quién pone los licores. En los planes ilimitados los llevamos nosotros; en el barman a domicilio los pone el cliente.
  • Cuántas horas de servicio. La coctelería clásica cubre cuatro horas, los granizados y los shots tres, y el barman a domicilio cinco.
  • Si el transporte está incluido. Dentro del perímetro urbano de Bogotá va incluido; fuera se cotiza según la distancia.
  • Cristalería y montaje. Deben estar en el precio, igual que el desmonte al terminar.
  • Cuántos bartenders. Que el número corresponda a los invitados, no al presupuesto.

El error más común al contratar un bartender

Cerrar la barra por horas sin mirar el horario del lugar. Si el salón del conjunto cierra a las once y el servicio empieza a las nueve, dos de las cuatro horas contratadas se quedan sin usar. Antes de fijar la hora de inicio conviene preguntarle a la administración hasta qué hora permite el evento.

Las reglas de uso del salón las fija el reglamento de cada conjunto o edificio, según la Ley 675 de 2001 de propiedad horizontal. Por eso conviene leerlo, o preguntarlo, antes de reservar.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre cómo contratar un bartender

¿Qué pasa si todavía no tengo el número exacto de invitados?

Cotizamos con un estimado. El número final es el que define cuántos bartenders van, porque trabajamos con uno por cada veinticinco personas.

¿Qué diferencia hay entre el plan ilimitado y el barman a domicilio?

En el plan ilimitado llevamos nosotros los licores, la cristalería y el bartender por $85.000 por persona. En el barman a domicilio ponemos el profesional y su equipo por $350.000, cinco horas, y los licores los compras tú.

¿El precio incluye la cristalería y el montaje?

Sí, en los planes por persona. Llegamos antes del evento, montamos la barra y al terminar recogemos.

¿Puedo cambiar la carta después de reservar?

Sí, la carta se ajusta hasta que quede como la quieres. Lo que conviene no mover a última hora es el número de invitados, porque de ahí sale cuántos bartenders van.

¿Qué pasa si el evento es al aire libre y llueve?

Por eso pedimos techo o carpa sobre la barra cuando el montaje va en terraza, jardín o finca. Con el aguacero encima ya no hay tiempo de mover el equipo ni dónde ponerlo.

¿Listo para brindar?

Cuéntanos los detalles de tu evento en Bogotá y te cotizamos a tu medida.

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