Cómo organizar una barra de cocteles para tu evento

Te contamos cómo organizar una barra de cocteles en cuatro decisiones: cuántos invitados llegan, qué carta se sirve, dónde va la barra y quién pone los licores.

Cómo organizar una barra de cocteles: vasos y copas con cócteles de colores, naranja deshidratada y pepino sobre la barra

Organizar una barra de cocteles: cuántos bartenders

La cuenta es un bartender por cada 25 invitados. Para 50 personas van dos, para 80 van tres y para 100, cuatro. Con menos personal la fila crece y la barra pierde ritmo, así que este número se define primero y no se negocia con el presupuesto.

Qué carta servir

Manejamos clásicos, cócteles de autor, shots y opciones sin alcohol, y diseñamos la carta según tus gustos y la temática del evento. Una carta corta, con pocas opciones bien elegidas, hace que la barra fluya mejor que una lista larga. Si la fiesta es de quince años o familiar, la barra con licor es solo para mayores de 18 años y para los menores se preparan cócteles sin alcohol.

Cómo organizar una barra de cocteles en el lugar del evento

La barra móvil necesita un espacio despejado, una toma eléctrica cerca y, si va al aire libre, techo o carpa por si llueve. Si el evento es en un conjunto o en un edificio, confirma con la administración el horario del salón, el parqueadero para descargar y las reglas de ingreso por portería. Y si quieres show de flair, el sitio debe tener unos dos metros y medio de altura libre sobre la barra.

El horario y el uso del salón comunal los fija el reglamento de cada copropiedad, como dispone la Ley 675 de 2001 de propiedad horizontal.

Ilimitada o por cóctel: cómo se paga la barra

La coctelería clásica ilimitada cuesta $85.000 por persona por cuatro horas, con licores nacionales e importados, cristalería y bartender. Los granizados ilimitados, $75.000 por persona por tres horas. Si prefieres pagar solo lo que se sirve, el cóctel por unidad cuesta $17.500 con un mínimo de 50. Y si tú compras el licor, el barman a domicilio cuesta $350.000 por cinco horas y atiende hasta 25 personas. El punto de equilibrio son cinco cócteles: si cada invitado va a tomar cinco o más, el ilimitado sale mejor.

Qué hacemos nosotros el día del evento

Llevamos la barra móvil y todos los insumos hasta tu casa, salón o lugar del evento. Llegamos antes, montamos la barra y la dejamos lista antes de que entre el primer invitado. El bartender prepara cada cóctel frente a tus invitados y, al terminar, recogemos. Dentro de Bogotá el transporte va incluido; en la Sabana se suma un recargo según la distancia.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre cómo organizar una barra de cocteles

¿Atienden eventos en toda Bogotá?

Sí. Llevamos la barra móvil y todos los insumos hasta el lugar de tu evento en Bogotá y alrededores.

¿Los cócteles se preparan en el lugar?

Sí, nuestros bartenders preparan los cócteles frente a tus invitados como parte de la experiencia.

¿Listo para brindar?

Cuéntanos los detalles de tu evento en Bogotá y te cotizamos a tu medida.

¿Cómo puedo ayudarte?