Barra libre para eventos empresariales en Bogotá

Ilimitado o por cóctel: la decisión que define tu presupuesto

Una barra libre se puede cobrar de dos maneras y conviene elegir antes de pedir cotización. Con consumo ilimitado el costo queda cerrado desde el principio y nadie lleva cuentas esa noche. Con cóctel por unidad se factura lo que realmente se sirvió. Estos son nuestros valores de referencia para eventos en Bogotá:

• Coctelería clásica ilimitada — $85.000 por persona. Licores nacionales e importados, cristalería y barman. Cuatro horas de servicio.
• Cócteles granizados ilimitados — $75.000 por persona. Licores nacionales e importados, vaso plástico y barman. Tres horas de servicio.
• Cóctel por unidad — $17.500. Mínimo 50 cócteles, en cristal o desechable.
• Barman a domicilio — $350.000 por barman. Cinco horas, hasta 25 personas por barman, transporte incluido en Bogotá.
• Show de flair — $390.000. Cinco cócteles preparados en vivo, quince minutos.
• Taller de coctelería — desde $360.000. Tutor, licores, cristalería y kit clásico. Grupos desde seis personas.

La cuenta que conviene hacer antes de cotizar

El plan ilimitado cuesta casi exactamente lo mismo que cinco cócteles sueltos: $85.000 contra los $87.500 que suman cinco unidades. Ahí está toda la decisión. Si tu equipo va a tomar cuatro o menos —lo normal en un evento en horario laboral, una premiación con agenda corta o un lanzamiento de dos horas— sale mejor pagar por unidad. Si es la cena de fin de año y la gente se queda hasta tarde, el ilimitado te protege del sobrecosto y te deja cerrar el presupuesto antes de firmar. Un punto que se pasa por alto: el ilimitado se contrata por cuatro horas y los granizados por tres, así que compara siempre precio y duración juntos, no solo la cifra por persona.

Cuántos bartenders necesita tu evento

Trabajamos con una regla simple: un bartender por cada 25 asistentes. Para 80 personas son tres. Cuando el evento pasa de 100 invitados sumamos uno o dos asistentes de barra al bartender principal, porque a partir de ahí el cuello de botella deja de ser preparar el trago y pasa a ser reponer hielo, cristalería y garnish. El error más caro es contratar un solo bartender para ahorrar: la fila frente a la barra termina siendo lo que la gente recuerda del evento. Nuestros paquetes cubren entre 3 y 5 horas de servicio.

Qué llega el día del evento

Llegamos con el montaje completo, listo antes de que entre el primer invitado.

• Barra móvil montada y operada por nuestro equipo.
• Cristalería, hielo, insumos y garnish.
• Bartenders uniformados, con experiencia en eventos de empresa.

Dos variables mueven el precio y vale la pena definirlas al cotizar: si los licores los pone la empresa o los llevamos nosotros, y si la cristalería es de vidrio o desechable. El vidrio cuesta más, pero en un evento de pie con clientes o prensa cambia por completo la foto.

Formatos que funcionan en un evento corporativo

No todos los eventos de empresa piden la misma barra. Estos son los formatos que más nos solicitan:

• Open bar clásico. Servicio ilimitado de cócteles y mocktails durante todo el evento. Para cenas de gala y celebraciones de cierre de año.
• Barra temática de marca. La carta y la estética se diseñan alrededor de la identidad del producto. Es la opción con más fuerza en lanzamientos.
• Estación interactiva. Los bartenders preparan los tragos frente a los asistentes. Genera conversación y es la que mejor funciona en redes.
• Mocktail bar. Sin alcohol, para eventos en horario laboral.
• Barra móvil o itinerante. Para ferias, activaciones y espacios no convencionales.

Eventos en horario laboral y equipos que no toman

Buena parte de lo que nos piden las empresas no lleva alcohol. Una barra de mocktails resuelve capacitaciones, celebraciones de recursos humanos y eventos que ocurren dentro de la jornada, donde servir licor no es opción pero sí quieres que el equipo sienta que hay algo preparado para ellos. El montaje es el mismo: barra, bartender y coctelería en vivo. Cambia la carta.

Dónde atendemos y cómo se cobra el desplazamiento

Cubrimos Bogotá y los municipios de la Sabana. Dentro de la ciudad el transporte va incluido. Para eventos en Chía, Cota, Cajicá o La Calera se suma un costo según la distancia, que te confirmamos al cotizar. Escríbenos con tres datos —fecha, lugar y número de asistentes— y te devolvemos la propuesta con el número de bartenders que necesita tu evento. Atendemos de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y los sábados de 9:00 a 14:00.